1. Siparis formunun urun aciklamasi bolumunde siparis edilen urun veya hizmetin tam aciklamasi, siparisle istenen tum teknik ozellik veya standart acikca yazmaktadir;  2. Siparis formunun miktar bolumunde siparis edilen urun veya hizmet miktari acikca yazmaktadir; Tedarikci firma is bu siparis formunun yukarida belirtilen bolumlerindeki urun hizmeti tam ve eksiksiz olarak asagidaki hususlari da dikkate alarak tedarigini saglamalidir.  3. Tedarikci firma asagidaki belge ve sertifkalari saglamakla yukumludur:  3.1. Malzemenin belirtilen standardi karsiladigini belgeleyen herturlu test ve benzeri onay belgeleri,  3.2. Tedarikci firmanin alt tedarkci kullanmasi durumunda alt tedarikcileride iceren herturlu izlenebilirlik belgeleri (alt tedarikci teslimat fisi, sertifka v.b.), 3.3. Tedarkci firmadan ve varsa alt-tedarkci firmadan istenmesi durumunda herturlu urun tasarimi veya uretim proseslerini iceren belgeler,  3.4. Tedarkci firmanin ve varsa alt-tedarikci firmalarin CoC belgeleri, CoC Belgeleri asagidaki ifadeleri icermeleridir:  3.4.1. HSF firmasinin tam ve acik adi, adresi,  3.4.2. HSF firmasinin siparis (proje referans) no, 3.4.3. Siparis edilen urun veya hizmetin tam adi, siparis edilen miktari, teslim edilen miktari,  3.4.4. Teslim edilen urune iliskin uygulanan herturlu standart veya ugulamanin tam adi veya uluslararasi gecerliligi olan kodu, 3.4.5. Siparis edilen urunlerin herturlu dis etkene ve korozyona karsi uygun saklama kosullarinda teslimatin yapildiginin taahhut edilmesi,  4. Tedarkci firma siparis edilen urun veya hizmete iliskin bilgi ve belgeleri hicbir kosul altinda HSF frmasinin ust yonetiminin izni ve onayi olmadan 3. sahis veya firmalarla paylasamaz,  5. Uygunsuz urun tespit edilmesi durumunda firmamiza bilgi verilmelidir. Uygun olmayan urun imha edilmeyip yada hurda olarak atilmayip ayri paketlenmeli ve uygun olmayan urun etiketi vurularak firmamiza sevk edilmelidir,  6. Imalat adresinin degismesi, uretim sureci ve tekniginin degismesi durumunda firmamiz onceden bilgilendirilerek uretim onayi tekrar alindiktan sonra uretime devam edilmelidir,  7. Tedarikci firma siparise konu herturlu bilgi ve belgeyi aksi belirtilmedikce en az 10 (on) yil saklamakla yukumludur,  8. Bitmis urunlerin sevkiyati aksi belirtilmedikce siparis formunda belirtilen teslimat adresine yapilacaktir,  9. Tedarikci firma hicbir kosul altinda sahte parca veya alternatif urun teslim edemez,  10. Tedarikci firma siparise konu urunleri fazladan uretme, elinde numune tutma veya alternatif urun amacli kullanamaz,  11. Siparise konu urun veya hizmet icin tedarikci firma kendi alt tum tedarikcilerini belgelendirme ve izlenebilirligini saglayabilmelidir,  12. Tedarikci firma is bu satin almaya konu urun veya hizmet icin firma ici tum calisanlarinin bilgi koruma ve urun guvenligini saglamakla yukumludur,  13. Malzeme Paketleri uzerinde firma ismi, siparis no, HSF siparis no, tanim, miktar ve tarih bilgilerini iceren etiket bulunmalidir,  14. Malzemelerin depolama ve sevkiyat sirasinda zarar gormemesi tedarikci firma sorumlulugundadir,  15. Malzeme uretim ve test islemleri icin HSF tarafindan verilecek alt malzeme takim ve aparat, kalip gibi ekipmanin uygun kosullarda muhafazasi firmaniz sorumlulugundadir. Eksik veya hatali ekipman teslimatinda tedarikci firma durumu 7 is gunu icerisinde bildirmekle sorumludur,  16. Siparis emri gereksinimlerine uygunlugun test/muayene edilmesi, dogrulanmasi, onaylanmasi veya gecerli kilmasi amaciyla, HSF ve/veya ilgili musterisi; urun ve hizmetler, yari mamul urunlerin muayeneleri, yontemler, ekipmanlar, urun ve hizmetin dagitilmasi, sevkiyati, proses ve/veya kalite sistem denetimlerine alt sozlesmecinin ve alt sozlesmecinin kendi alt yuklenicilerinin tesislerinde inceleme/ gerceklestirme hakkini sakli tutar. Urun ve hizmetin onayi, metot, proses, ekipman, dagitim ve sevkiyati kapsar. Siparis durumunda belirtilen gereksinimleri kanitlayan belgeler (kalite, imalat gereksinimleri vb.) malzeme ile gonderilecektir. 17. Teadrikci, siparis emri kapsaminda islerin gerceklestirildigi veya gerceklestirilmesi planlanan tesislerine, alt sozlesmecinin kendi alt yuklenicilerinin tesisleri de dahil olmak uzere, her turlu tesise ve kayitlara, HSF'in erisimini saglayacaktir. Yukarida belirtilen malzemeler tarafiniza gonderilen dokumanlara ve teklif mektubunda belirtilen Kalite Gereksinimlerine uygun uretilecegi/islem gorecegi ve denetlenerek teslim edilecegi kabul edilmis olur. Siparis durumunda yukarida belirtilen Kalite gereksinimlerini kanitlayan belgeler malzeme ile gonderilecektir, kalite tarafindan uygun gorulmeyen urunlere iliskin tum masrafar tedarikci firmaya aittir.  18. HSF periyodik olarak tedarikci performanslarini takip eder, degerlendirir ve tedarikci firmalara bildirir,  19. Ozel gereksinimler, kritik husus, anahtar ozellikler, tasarim ve gelistirme gereklilikleri siparis durumunda belirtilen gereksinimlerini de kanitlayan belgeler gonderilecektir,  20. Tedarikci firmalar, bu is emri gereksinimlerini kapsayacak sekilde HSF tarafindan kabul edilebilen bir kalite yonetim sistemine sahip olacak ve bu sistemin surekliligini saglayacaktir. Kalite yonetim sisteminin guncel uygun bir standardin sartlarini saglamak durumundadir,  21. Tedarikci firma, bu is emri gereksinimlerini kapsayacak sekilde HSF'in onayi olmadan hic bir prosesi alt yuklenicilerine yaptiramaz,  22. Tedarikci firma, guvenilir kaynaklardan parca tedarik etmek, tedarik edilen parcalarin gercek ve uygun oldugundan emin olmak, counterfeits (sahte/taklit parca) olarak adlandirilan parcalari kontrol etmek ve bu parcalarin kullanimini onlemekle yukumludur. HSF'e gonderilen herhangi bir sahte parca veya malzemenin ortaya cikmasi, uygun oldugunda, musterilere, raporlama yapan devlet kurumlarina, endustri destekli raporlama programlarina ve cezai sorusturma yetkililerine bildirilecektir.HSF giris kalite kontrol sirasinda ve/veya uretim esnasinda tespit edilen sahte parcalar ile ilgili geri odeme talep etme ve uygunsuz urunun faturasini odememe hakkini sakli tutar,  23. Is bu siparis formunun tedarikci firma tarafindan kabul edilip, siparisin isleme alinmasi siparis formunun imzalanmasina bakilmaksizin tum kosullarin kabul edildigi anlamina gelir.